Assistant Carrière et Rémunération polyvalent

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Carrière et Rémunération polyvalent.

Vous évoluez dans un environnement collaboratif, porté par un fort esprit maison, où le travail en équipe, la confiance et la transmission sont au cœur des pratiques professionnelles.

En soutien au binôme qui gère le portefeuille des agents de la ville et/ou en renfort auprès de deux autres binômes, vous aurez en charge :

Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels

• Assurer la gestion administrative et statutaire de premier niveau de la carrière des agents titulaires et contractuels, dans le respect des procédures internes : recrutements, contrats, renouvellements et avenants, actes courants de carrière (nominations, avancements d’échelon…), positions administratives simples, médailles du travail

• Rédiger les actes et courriers administratifs afférents

• Mettre à jour, classer et fiabiliser les dossiers individuels des agents

• Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)

• Identifier les situations complexes et les transmettre au gestionnaire référent ou au responsable de service.

Gestion de la rémunération

• Préparer, saisir et sécuriser les éléments de paie (logiciel Ciril)

• Contrôler la cohérence des données carrière/paie

• Participer aux contrôles de paie et aux opérations de mandatement

• Effectuer les déclarations sociales auprès des organismes compétents (DSN)

Gestion des absences et suivi médical

• Assurer le suivi administratif des arrêts (réception, contrôle, saisie, rédaction des actes administratifs)

• Veiller à l’impact des absences sur la carrière et la rémunération

• Gérer les absences pour raisons de santé et événements de la vie professionnelle (maladie, accidents…)

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et au suivi réglementaire

• Gérer les demandes et suivi des visites médicales (préventive, de reprise…)

Gestion du temps de travail et des congés :

• Assurer la gestion et le suivi des congés et des autorisations d’absence

• Saisir et contrôler les données dans le logiciel de gestion des temps de travail

• Veiller à la cohérence entre le temps de travail, les absences et la paie

Instruction des frais de déplacements

• Réceptionner, vérifier et instruire les demandes de remboursements des frais de déplacements

• Contrôler l’éligibilité des déplacements au regard de la réglementation en vigueur

• Calculer les indemnités (kilométriques, repas, hébergement)

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers (mandatement CIRIL)

Accueil, information et conseil

• Être l’interlocuteur RH de proximité des agents et des responsables du portefeuille confié

• Accueillir, informer et accompagner les agents et les managers.

Précisions sur le poste

• Poste à temps complet

• Recrutement sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif territorial

• Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique

• Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines

Avantages

• Titres Restaurant

• Adhésion CNAS + COS

• Participation Mutuelle Prévoyance et Santé

• Possibilité de Télétravail

• Forfait mobilité durable

• Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%

Pour postuler

• CV + lettre de motivation à Mr le Président de VITRÉ COMMUNAUTÉ - Direction des Ressources Humaines

• Entretien prévue en Semaine 12/2026 en présence de la Directrice des Ressources Humaines adjointe et de la Responsable du service